Office2013の「以前のバージョン回復」機能

8a9366981552

オフィス2010(ワード、エクセル、パワーポイント)の自動保存によるファイルの復元については既に記載しました。

オフィス2013でも同様に、間違って保存せずに閉じたファイルや何らかの理由で強制終了してしまったファイルの復元ができます。また誤修正や誤入力をしたのに気付いた場合、保存前であれば正しい修正・入力時点に復元させることができます。

なぜ以前のバージョンが回復できるかというと、ワード、エクセル、パワーポイントでは一定間隔で自動的にファイルのバックアップをしているからです。
だから自動回復データのバック時間間隔の設定によっては復元できないものもあります。

以下の説明はワードで行います(エクセル、パワーポイントでの操作や機能は全く同じです)。
1.新規作成で保存せずに終了からの回復
2.保存済みファイルを修正したが保存せず終了からの回復
3.修正中に間違った修正をしたものを、正しい修正時点で回復
4.「以前のバージョン回復」保存の設定(自動バックアップ時間間隔設定など)

【新規作成で保存せずに終了からの回復】
1.新規に作成中(若しくは作成済み)の文書を間違って保存せずに終了させた
(又は保存する前にパソコンがフリーズして文書が消えた)
1-保存せず

2.ワードを開き、「ファイル」→「開く」から最近使った文書と進み、「保存されてない文書の回復」をクリック
2-保存せず

3.UnsavedFilesのフォルダが開くので、ファイルが複数ある場合は「更新日時」などを手掛かりにファイルを選択して「開く」
3-保存せず8-保存せず

4.文書が開くので目的の文書であれば、「名前を付けて保存」をクリック4-保存せず
ここではデスクトップへ保存した5-保存せず

5.「表示」をクリックし、プルダウンメニューから「文書の編集」をクリック
6-保存せず

6.回復した文書が表示された(編集状態となった)
7-保存せず

【保存済みファイルを修整したが保存せずに終了からの回復】
1.文字を入れた文書を開き、海の絵を入れたが保存せずに終了
10-修正保存せず

2.当該文書を開いた、当然修整以前の文書が開いた
11-修正保存せず

3.以前のバージョンから開く
「ファイル」→「情報」→バージョンに文書があったのでクリックして開く
12-修正保存せず

6.保存を忘れた修正後の文書が開いた
13-修正保存せず

7.念のため比較してみる(前画面の「比較」をクリックして開く)
確かに変更された分であることを確認、「×」でこの画面を閉じる
14-修正保存せず

8.保存せず終了した文書を編集状態にする
「元に戻す」→「OK」
15-修正保存せず

「表示」→「文書の編集」
17-修正保存せず

9.保存せず終了した文書を復元できた
18-修正保存せず

【修正中に間違った修正をしたことに気付いたので、正しい修正時点に回復】
以下の説明例では単純すぎて、この程度なら再度修正すれば済むことだが、エクセルなどで膨大なデータを入れている場合、途中で欄を間違えたり行をずれて入力した場合などは、入力を間違える前に戻せることは役に立つと思う。

1.保存済みの文書を開き、修整(画像を入れた)
26-編集を戻す 9-修正保存せず

2.間違った画像を入れた(すずめ)
(この程度ならすぐ修正できるが、たくさん間違った修正をしたと想像してください)
19-編集を戻す

3.修正を元に戻す(「ファイル」→「情報」)
9:24と9:30の時点で自動保存されている
20-編集を戻す

4.「今日 9:24」をクリックして、「今日 9:24」に戻す
比較をクリックして現時点の文書と比べてみる
21-編集を戻す22-編集を戻す

5.9:24時点に戻す
比較の画面は「×」で消して、「元に戻す」をクリックし確認画面で「OK」。「表示」→「文書の編集」
23-編集を戻す 24-編集を戻す

6.元に戻ったので、正しい写真を入れて完成
25-編集を戻す

【「以前のバージョン回復」保存の設定】
オプションから設定(「ファイル」→「オプション」)
27-設定28-設定

開いた「オプション画面」で「保存」を選定
文書の保存から「自動回復用データの保存間隔」と、保存しないで終了する場合に「自動保存バージョンを残す」ように設定
29-設定

自動保存の間隔を短くすれば、元に戻せる可能性がより増しますが、短い間隔で保存を行うのでOffice の動作としてはその分遅くなります。

カテゴリー: Office(オフィス), PCバックアップ、復元, Windows 8 タグ: , , , パーマリンク

コメントを残す

以下に詳細を記入するか、アイコンをクリックしてログインしてください。

WordPress.com ロゴ

WordPress.com アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Twitter 画像

Twitter アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Facebook の写真

Facebook アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

Google+ フォト

Google+ アカウントを使ってコメントしています。 ログアウト / 変更 )

%s と連携中