CD管理台帳に貸出機能を追加しました

必要があってのことでは全くないが、先日作った我が家のCD管理台帳に貸出機能を追加してみました。単なるアクセスの復習のために改修してみました。見ても面白いブログではないと思います。

新たに追加した機能は、①検索して見つけたCDを借出す、②その時そのCDの状況表示(貸出中、貸出履歴)、③CD返却、④検索結果の一覧を印刷、⑤貸出中のCD一覧表示、⑥個人別借出し履歴表示です。当然、貸出中のCDを借りようとしても登録はできないようになってます。

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【借出し操作の流れ】
1.スタート画面で「検索」ボタンをクリックし検索画面を開く
2.検索条件を設定して検索(例として、歌い手をエディット・ピアフで検索)
3.「表示」ボタンをクリック
2-CD管理

4.検索結果画面が表示される
・検索された各CDの貸出履歴が表示される
・貸出中であれば「貸出中」と赤文字で表示される
3-CD管理

5.「曲名」と「備考」のみの画面へ切り替えることもできる
検索画面の「曲名と備考」ボタンを押すと2項目だけの画面となる(1枚のCDに沢山の曲が入っていたり、コンボボックスにはない作曲家や指揮者などは「備考」欄に記入しているので、2項目だけの表示機能を付けた)
4-CD管理

6.貸出を行う「借出」ボタンをクリックして「借出」画面を開く
7.借出月日や借出者を入力。月日はカレンダーから行い借出者事前に登録してる人から選ぶ(借出しは与謝野晶子とした)
6-CD管理

8.CD番号(CDID)はサブフォーム「CDID]の番号を手動入力し、「借出し」ボタンをクリック。
借出し完了。
7-CD管理

9.確認
検索して確認(エディット・ピアフのCDを与謝野晶子さんに貸出中)
8-CD管理

10.なお、貸出中のCDを借りようとする「貸出中」画面を表示する
13-CD管理

【返却の流れ】
1.スタート画面で「返却」ボタンをクリックすると返却画面が開く
返却画面ではすべて貸出中のCDが表示されるので、移動ボタンを操作して返すCDを選ぶ。
(CDの貸出数が多ければ借出者で選別するように改修した方が良いだろうが、、、)
9-CD管理

2.返却日はカレンダーから、持出しIDとCD番号は「持出しサブ画面」の値を入力し、「返却」ボタンクリック
10-CD管理

3.確認
検索表示させてみると、与謝野晶子持出しのエディット・ピアフ歌のCDから「貸出中」表示が消えている11-CD管理

【持出し中CDの一覧表示】
1.スタート画面から「貸出一覧」をクリックし、「貸出中CD一覧」画面を開く
2.「貸出中CD一覧」画面では、借りている個人名は表示されず貸出中のCDが一覧で示される3.「個人」ボタンをクリックすると個人別の借出しの全履歴が表示される。借用中は返却日が空欄
12-CD管理

【検索結果の印刷】
1.検索画面で条件を設定して「印刷確認」ボタンをクリック(作曲者モーツアルトで検索してみる)、印刷表示画面が開く
18-CD管理

2.印刷表示画面で「印刷」ボタンをクリックすると、印刷レポート画面となり、レポート画面の「印刷」で印刷が始まる
17-CD管理

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