Windows10、「メール」概要2(受信トレイ、削除アイテム、印刷、署名)

Windows10の既定のメーラーは「メール」です。付属アプリとしてインストールされています。
メール」でプロバイダーメールアカウントも使えますので、少なくとも新しくパソコンを始めた方などは、新しいWindows10のアプリを使うようするのも良いのではないでしょうか。
使い易く簡単アプリですが、従来からのメールソフトに馴染んだ方には、連絡先が「メール」にはなく「People」アプリであるなど戸惑いもあろうかと思います。
しかし始めての方にとっては、機能が簡略化されていることもあり、とても簡単にメールを楽しめると思います。
既に「メール」については、概要受信メールの送信者を連絡先へ登録プロバイダーアカウントの「メール」への登録Live メールの連絡先を「メール」連絡先である「People」へインポートする手順などを書いて来ました。
このブログでは受信トレイなどの使い方を中心に書いてみます(署名印刷についても書きました)。

1.受信トレイ
受信トレイはアカウント毎に分かれています。表示画面(ウインドウ)が小さいとアカウントなどを表示するペインが隠れていますので、どのアカウントの受信トレイかが分かり難いです。
1-受信トレイ

この場合は画面を大きくするか、または三本横線のハンバーガーアイコンをクリックして、操作ペインを表示してみましょう。
この例では、登録されているアカウントは5つで、今はプロバイダーメールの受信トレイを表示しています。
2-受信トレイ

次はマイクロソフトメールの Outlook.com アカウントの受信トレイにあるメールを選んで、本文を表示した例です
3-受信トレイ

しかしウインドウ画面が小さいと「操作ペイン」と受信トレイだけということもあります(下図左側)。この場合は読もうとするメールをクリックするとメール本文だけの画面(ウインドウ)となります(下図右側)。画面最上部左端の矢印「←」をクリックするとペインとトレイ(アイテム)の画面に戻ります。
10-受信トレイ  11-受信トレイ

2.削除アイテムを表示
削除されたメールは、アカウント毎に「削除済みアイテム」に保存されています(「削除済みアイテム」にあるメールを削除すると完全消去されます)。
削除アイテムを表示するには、①アカウントを選び、②操作ペインの「フォルダ」の一番下の「その他」をクリック、③「すべてのフォルダ」が表示されるので「削除済みアイテム」をクリックして「削除済みアイテム」を開きます。
30-受信トレイ

3.フラグを付ける、削除する
受信トレイなどに表示されるメールを選ぶとメール項目の右端に「ゴミ箱」と「フラグ」が表示されます。ゴミ箱をポインターすると(マウスをゴミ箱に置くと)赤くなります。クリックすれば選んだメールは削除されます。
同様にマークして、メールにフラグも付けることができます。
15-受信トレイ

なおフラグの付いたメールは色が付きますので、たいへん探し易いです。
16-受信トレイ

4.メールの印刷など
メールの印刷は画面右上隅の設定マーク(…)をクリックしてメニューを表示して行います。
ここでは本文の拡大表示や本文内の文字検索(長文のメールでないと使うこともないが)もできます
20-受信トレイ

印刷
パソコンで設定している印刷器へメールが印刷されます
21-受信トレイ

表示倍率拡大縮小して本文が読めます
22-受信トレイ

23-受信トレイ

5.署名
署名はアカウント毎に作ることができますが、ここではすべてのアカウントで共通の署名として作ってみました。
署名は操作ペインの一番下にある設定マーク(歯車)から行います。設定マーク(歯車)をクリックすると「設定」メニューが画面左側に表示されます。署名をクリックすると署名作成画面となります。
40-受信トレイ

アカウント毎に作ることができますが、「すべてのアカウントに適用」にチェックを入れ全アカウント共通の署名にし、電子メールの署名を使用するを「オン」。後は署名を作成すれば完了です。
41-受信トレイ

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