Outlook 2013、連絡先グループを作る

2017年1月には Windows Live Essentials のサポートが終了します。
前回、Live メールの代わりに宝の持ち腐れの感のあるMS-Office の Outlook 2013を使うことを提案し、初期設定とLiveメール連絡先をOutlook 2013へ取り込むことを書きましたので、今回は、連絡先グループの作成について書きます。Outlook 2013はプロバイダーメールアカウントとOutlook.comメールアカウントを登録した状態にあるとして話を進めます。

1.連絡先グループを作成
Outlook2013を開き、画面下左のメニューから「連絡先」を開く。
連絡先には「プロバイダーメールアカウント」と「Outlook.com メールアカウント」の二つがありますが、プロバイダーメールアカウントの連絡先には何もない状態です。
連絡先をアカウントごとに管理することは論理的には正しいように見えますが、アドレスを分類管理することは通常の運用では面倒なだけです。双方のアカウントに同じ人を登録すればアドレス変更時の手間は二倍になりますし、どちらへ分類すべきは時間と共に変化する場合もあります。またどちらに入れてもおかしくない人もありますので、アドレス管理が複雑になるだけです。多くの場合は一か所にまとめるのが最上と思います。というわけでマイクロソフトの手順どおりにはしてません(Outlook.comのアドレスをプロバイダーアカウントへコピーするを省略)。
連絡先はOutlook.com アカウントの連絡先だけです。
1-グループ 2-グループ

理由はわかりませんが、Outlook.com アカウントの連絡先には「連絡先グループ」が作れないので、プロバイダーアカウント側に作ります。
1)グループメンバー選択画面を開く
プロバイダー連絡先を選び、ホームリボンの「新しい連絡先グループ」をクリック。開いた「連絡先グループ」画面で「メンバーの追加」の「下向き▼」をクリックし、「Outlook の連絡先から」をクリック、メンバー選択画面が開く
3-グループ

2)グループメンバーの選択
「メンバー選択」画面で連絡先を Outlook.com 連絡先とする
4-グループ

連絡先の名前・アドレスなどの一覧が表示される。
5-グループ

検索窓に苗字(上の一字でも可)を入力し、「検索」をクリック。一覧に検索結果が表示されるので、該当者を選択し、下段の「メンバー(B)」をクリック。該当者がグループへ追加される
6-グループ

同様にメンバー追加を繰り返し、全員登録したら「OK」
7-グループ

3)グループ名を付けて保存
グループ登録画面となるので、グループ名を付けて「保存して閉じる」
8-グループ

4)グループを確認
プロバイダーアカウントの連絡先に登録したグループがあるのを確認
9-グループ

<蛇足1>
1)新規メールの宛先に連絡先グループを設定する。

「ホーム」リボンから「新しい電子メール」をクリック。開いた新規メール画面で「宛先」をクリック。連絡先(プロバイダー連絡先)を選んで、グループをクリックし、画面下部の宛先設定部で「宛先」をクリック。宛先に連絡先グループが設定された
10-グループ

2)CC宛先として別の個人を設定(上図
連絡先選定画面で、連絡先をOutlook.com へ変えて、該当者の名前を検索欄へ記入(ここでは「宇田」)検索、検索結果が表示されるので該当者を選んで、画面下部の宛先設定部で「CC」をクリックし設定。「OK]を押す
15-グループ

3)新規メールへ宛先が設定された
なおグループはグループ名左にある「+」をクリックしてアドレスに展開しておく
11-グループ

<蛇足2>
連絡先の修整(メンバー追加と削除)
連絡先一覧画面で修整する連絡先グループを右クリック。表示されたメニューで「連絡先に編集」をクリック。連絡先グループ画面が開き、メンバー追加やメンバー削除ができる
12-グループ

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Outlook 2013、連絡先グループを作る への2件のフィードバック

  1. yoshiko24 より:

    ありがとうございます。早速グループを作ります。

    いいね: 1人

  2. 井上哲朗 より:

    いつも見て頂き、ありがとうございます。

    いいね

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